■自治体案件で、大量のExcelが・・・
これまで、自治体のお仕事、いろいろ経験してきました。
空き家や街路灯の調査、道路や河川のパトロール
建築物の点検など、ありとあらゆる調査業務です。
これら自治体での施設点検や管理などは、
まだまだExcelが使われているケースが多くみられます。
調査や点検結果を作業日報として、
作業後にExcelに点検結果とその写真を貼り付けます。
以前に経験した事例では、12000本の街路灯の点検データがあって、
12000個のExcelファイルを渡されて。
そこから経緯度をコピペして地図上に落としてくださいと・・・
10年近く前のことだったでしょうか？
「出来ません･･･」とお断りさせて頂きました。
じゃ、10年経過して、状況が進化・改善しているか？というと？？？
何も変わってないのじゃないのかな？って、改めて感じるところです。
■大量のExcelからデータを自動で取得出来ないだろうか？
いま流行りのRPAを使えば、それが出来るだろうとは思ってました。
ただ、RPAは、高いわ、遅くて時間かかるわなのと
当社がこの作業を毎日のように行うことはないわなぁと。
としたら、RPAの導入は出来ないなと。。。
そこで、いろいろ考えた結果、
自分たちで作ることにしました。
Excelのファイル名、シート名、どのセルの値を設定することで
数百個あるExcelファイルから、結果をひとつのcsvにするイメージです。
サンプルに利用したExcelが、画面上では同じ文字に見えても
「ー」（全角）だったり、「ｰ」（半角）だったりで
何度もエラーが出て大変だったりはしましたが。。。
とりあえず完成し、300個くらいのExcelから
ひとつのcsvに抽出することに成功しました。
時間はおよそ数分で、csvが出来るところまでは来ました。
■ここまで出来たら、kintoneに取り込むのはカンタン
帳票に緯度と経度が書かれているようなデータであれば
そのcsvから地図上にプロットすることも出来ますね。
例えば、街路灯点検をする場合、街路灯の箇所を
経緯度を取得することで、地図が出来る。
このデータをカンタンマップiPad版に入れて現地に行くことで、
点検作業もiPadだけで出来ちゃいます。
そこには、前回の点検結果が入っているので
それと比較しながらの点検も可能に。
今回は、kintoneのサブテーブルにデータを取り込みたかったので
サブテーブルに取り込む用のcsvファイルを生成したりもしました。
■さらに改良も！
出来れば、Excelに貼り付けられている写真などのデータも
取り出して、kintoneの添付ファイルに保存出来れば。
そんな機能拡張も、現在取組中です。
この取組み、販売するのか、新サービスとして提供するのか？
近日中にリリース出来るように、準備中です。
こんなの欲しくないですか？
欲しい！と思って頂ける方がいらしゃれば、
モニターとしてお試ししてください。
具体的な案件お持ちの方いらっしゃれば
こちらからお問合せくださいませ。
https://www.at-creation.co.jp/contact
■目指すところは、自治体の施設管理でのExcelをなくすこと！
点検業者が、点検結果を成果として、Excelを提出。
このExcel作るの、結構大変なんですよね。
提出を受け取った自治体職員も、ひとつずつExcelを開かないと
その結果詳細がわからない。
だから、本来の目的である、その施設の維持管理に
チカラを注げず、Excelの管理にチカラを使う。
誰もハッピーじゃない。
だったら！
点検時にiPadで調査結果を入力。
クラウドを使って、それを管理者である自治体の方がパソコンでそれを見る。
どうしても帳票出力が必要な場合には、そこからExcelを出力出来る。
これまでの考え方が、全く逆になるようにすれば、
一気に仕事のやり方が変わります！
そんなに難しいことでもないので、
早くこうなればいいのになぁと思うところです。
ただ、こうなったら、こんなサービス要らないんですけどね・・・
早くこんなサービスが要らない時代に致しましょうww
